Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Společnost: FLOVAS s.r.o.

Sídlo: Pod Hroby 271 Kolín IV

IČO:

Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v rámci zprostředkování zaměstnání a personální agendy.

  1. Kdo je správcem vašich údajů?

    Správcem osobních údajů je společnost FLOVAS s.r.o. Odpovídáme za to, aby vaše údaje byly zpracovávány zákonně, transparentně a bezpečně v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR).

  2. Jaké údaje shromažďujeme?

    Pro účely nalezení vhodné pracovní pozice a uzavření pracovněprávního vztahu zpracováváme zejména:

    • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, státní občanství.
    • Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, adresa bydliště.
    • Profesní údaje: životopis (CV), informace o vzdělání, předchozích pracovních zkušenostech a dovednostech.
    • Doklady: kopie víz, povolení k pobytu, údaje z pasu (nezbytné pro zákonnou registraci zaměstnance).
  3. Účel a právní základ zpracování

    Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

    1. Plnění smlouvy či provedení opatření před uzavřením smlouvy: abychom vám mohli zprostředkovat práci a uzavřít smlouvu.
    2. Plnění právní povinnosti: hlášení na úřady (Úřad práce, OSSZ, zdravotní pojišťovny) a daňová agenda.
    3. Souhlas: pro uchování v databázi uchazečů pro budoucí pracovní nabídky.
    4. Oprávněný zájem: pro ochranu našich práv v případě právních sporů.
  4. Komu vaše údaje předáváme?

    Vaše údaje mohou být poskytnuty:

    • Zaměstnavatelům (klientům): potenciálním firmám, u kterých se ucházíte o práci.
    • Státním orgánům: Úřad práce ČR, Celní správa, zdravotní pojišťovny a správa sociálního zabezpečení.
    • Zpracovatelům: externím účetním a mzdovým firmám či poskytovatelům IT služeb.
  5. Doba uchovávání údajů
    • Po dobu výběrového řízení na konkrétní pozici.
    • Po dobu trvání pracovního poměru a následně po dobu 10 let (dle archivačních lhůt daných českými zákony).
    • 3 roky na základě vašeho souhlasu (pro účely budoucích nabídek), pokud souhlas neodvoláte dříve.
  6. Vaše práva

    Máte právo:

    • Požadovat přístup ke svým osobním údajům.
    • Na opravu neúplných či nesprávných údajů.
    • Na výmaz údajů („právo být zapomenut“).
    • Kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním.
    • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
  7. Kontakt

    V případě dotazů ohledně GDPR nás můžete kontaktovat: